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プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

English version (Privacy Policy)

Avolution Trust Limited（以下「当社」といいます）は、当社のウェブサイト（https://labuantrustco.com/、以下「本サイト」といいます）およびサービスのご提供にあたり取得する個人情報を、マレーシア個人データ保護法（Personal Data Protection Act 2010・改正を含みます）および日本の個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法令に従い、次の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 事業者情報とお問い合わせ窓口

名称：Avolution Trust Limited（会社登録番号 LL22359）
代表者：山本 聖
所在地：No. 1-23A, First Floor, Paragon, Jalan Tun Mustapha, 87008 Labuan F.T., Malaysia
個人情報に関するお問い合わせ・苦情の申出先：ジャパンデスク（メール：enokuma@labuantrustco.com）

2. 取得する個人情報

当社は、次の個人情報を取得します。

  • お問い合わせ・提携のご相談の際にご入力いただく情報：お名前、会社名・事務所名、メールアドレス、電話番号、ウェブサイトのURL、所在地、業種、ご相談内容など、お問い合わせフォーム、メール、WhatsApp、LINEでお知らせいただく情報
  • サービスのご契約・ご提供に際してお預かりする情報：パスポート等の本人確認書類、住所証明書類、職業・資産の状況、取引の目的、法人の株主・役員・実質的支配者に関する情報など、法人設立、信託・財団の組成、口座開設のサポートその他の当社サービスの提供および法令上の本人確認（KYC）のために必要な情報
  • 採用に関するお問い合わせの際にお知らせいただく情報：お名前、連絡先、経歴など
  • 本サイトの閲覧に関する情報：Cookie、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧したページ、閲覧日時などのアクセス情報（第7項をご参照ください）

法人の株主・役員・実質的支配者・従業員やご家族など、ご本人以外の方の個人情報をご提供いただく場合は、当該情報を当社にご提供いただく権限をお持ちであること、および当該の方々に本ポリシーの内容（利用目的および当社の連絡先を含みます）をお伝えいただいていることを前提とします。ご希望に応じて、そのままお渡しいただける形で本ポリシーをご提供します。

3. 個人情報の取得方法

当社は、原則としてご本人から直接個人情報を取得します。このほか、ご紹介者・提携先からのご紹介、公的機関が公表する情報、および法令上の本人確認のために利用する制裁リスト・報道等の公開情報から取得することがあります。

フォームの必須項目、および法令上の本人確認のためにお願いする書類については、ご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答や当社サービスのご提供ができないことがあります。それ以外の任意項目のご提供は、ご本人の判断によります。

4. 利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡のため
  • 当社サービスのご案内、お見積り、ご契約の締結および履行のため
  • マレーシア・ラブアンに所在する法人として法令上求められる本人確認、マネーロンダリングおよびテロ資金供与の防止に関する確認、記録の作成・保存のため
  • 提携・協業のご相談への対応および提携パートナー様とのご連絡のため
  • 採用に関するお問い合わせへの対応、採用選考および応募者情報の管理のため
  • 本サイトの利用状況の分析、コンテンツおよびサービスの改善のため
  • 法令、監督当局の要請および当社の規程に基づく対応のため

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

マネーロンダリングおよびテロ資金供与の防止のための確認において、公的な制裁リスト・報道等の公開情報を照会することがあります。この確認により犯罪の経歴その他の要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合および第6項（業務の委託および共同利用）に記載する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合、または監督当局・裁判所等から適法な要請を受けた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合

なお、提携先の専門家（弁護士、税理士、会計事務所、銀行等）をご紹介する場合は、あらかじめご本人の同意を得たうえで、必要な範囲の情報を提供します。

6. 業務の委託および共同利用

業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先は、当社が定める基準により選定し、契約により適切な管理を求めます。現在、次のサービスを利用しています。

  • ウェブサイト・メールのホスティング（エックスサーバー株式会社、サーバーは日本国内）
  • メールの受信・保管（Google LLC が提供する Gmail）
  • アクセス解析（Google LLC が提供する Google アナリティクス）
  • メッセージの送受信（WhatsApp LLC（Meta の関連会社）が提供する WhatsApp、LINEヤフー株式会社が提供する LINE）
  • LINE 公式アカウントの配信管理（LINE 配信管理ツール「UTAGE」）

共同利用

当社の日本語対応業務（ジャパンデスク）は、提携先である IYOU会計事務所（Empression Co., Ltd.）が担っています。これに伴い、当社は次のとおり個人情報を同社と共同して利用します。

  • 共同して利用する個人データの項目：お名前、会社名・事務所名、メールアドレス、電話番号、所在地、業種、ウェブサイトのURL、ご相談内容、および当社とのやりとりの記録
  • 共同して利用する者の範囲：Avolution Trust Limited および Empression Co., Ltd.（IYOU会計事務所）
  • 共同して利用する者の利用目的：本ポリシー第4項に掲げる目的（Empression Co., Ltd. においては、日本語でのお問い合わせ対応、ご相談内容の確認、当社サービスのご案内、および日本側の会計・税務に関するご相談への対応）
  • 個人データの管理について責任を有する者：Avolution Trust Limited（所在地および代表者は第1項のとおり）

本サイトに掲載している LINE のご相談窓口は、Empression Co., Ltd.（IYOU会計事務所）が運営する LINE 公式アカウントです。LINE でお知らせいただいた情報は同社が取得し、上記の範囲で当社と共同して利用します。同アカウントからは同社からのご案内が配信されることがあります。配信の停止をご希望の場合は、同アカウントのブロック、または同アカウント内のご案内からお手続きいただけます。WhatsApp のご相談窓口は、当社と同社が共用する番号です。

7. Cookie およびアクセス解析

本サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のために Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは Cookie を使用してアクセス情報を収集します。氏名などご本人を直接特定する情報は収集しませんが、IPアドレス等の識別子が取得されます。収集される情報の取扱いについては、Google のプライバシーポリシーをご参照ください。Cookie による情報収集を希望されない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。Cookie を無効にした場合でも、本サイトの主な機能はご利用いただけます。

8. 個人データの国外への移転

当社はマレーシア・ラブアンに所在する法人であり、日本にお住まいの方から取得した個人情報は日本国外（マレーシア）において取り扱われます。また、第6項の委託先および共同利用者のうち、Empression Co., Ltd.（マレーシア）、Google LLC（米国）および WhatsApp LLC（米国）については、外国にある第三者への個人データの提供が生じます。これらの提供は、個人情報の保護に関する法律第28条に基づき、当該第三者が日本の個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるための体制を整備していることを確認したうえで行っています。提供先が所在する外国における個人情報の保護に関する制度、および当該第三者が講じている措置に関する情報は、第1項の窓口にご請求いただければご提供します。なお、エックスサーバー株式会社のサーバーは日本国内にあります。LINEヤフー株式会社は、同社のプライバシーポリシーに従ってデータを保管します。

当社がマレーシア国外へ個人データを移転する場合は、マレーシア個人データ保護法第129条に従い、移転先が同法と実質的に同等の保護を定める法令・拘束力のある取決めまたは契約に服していること、またはご本人との契約の履行のために必要であることを根拠として行います。

9. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、通信の暗号化（SSL/TLS）、アクセス権限の管理、取扱担当者の限定、外部サービスの適切な選定等の措置を講じます。

10. 保存期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。ただし、マネーロンダリング防止関連法令その他の法令により記録の保存が求められる情報については、法令で定める期間（お取引の終了後6年間以上など）保存します。

11. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。ご請求は第1項の窓口までご連絡ください。本人確認の方法および代理人によるご請求の可否・手続きは、ご請求の際にご案内します。開示のご請求には、実費の範囲で手数料をいただくことがあります。なお、法令により当社が保存を義務づけられている情報については、削除等のご請求に応じられない場合があります。

また、ご本人は、第1項の窓口へのご連絡により、個人情報の取扱いに関する同意をいつでも撤回すること、およびダイレクトマーケティング目的での個人情報の取扱いの停止をいつでも求めることができます。同意を撤回された場合、当社サービスのご提供を継続できないことがあります。

12. 漏えい等が発生した場合の対応

個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生し、ご本人の権利利益を害するおそれがある場合は、法令に定めるところにより日本の個人情報保護委員会およびマレーシアの個人データ保護長官（Personal Data Protection Commissioner）へ報告し、ご本人へも速やかにご連絡します。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。ただし、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、その内容を本サイトに掲載してお知らせします。これを超える変更を行う場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

制定日：2026年9月24日
最終更新日：2026年9月24日
Avolution Trust Limited